Organisé par l'Indépendante Stéphanoise et le Pôle Gym sous le patronage de la ville de Saint Étienne
Note générale concernant le tournoi et son timing général,
sous réserve de précisions
dès connaissance des horaires d’arrivée des délégations
 
Les délégations seront accueillies à partir du vendredi 24 mars, soit à Saint-Exupéry (bus ou minibus en fonction des horaires), soit en gare de Chateaucreux (minibus). Après l’accréditation prévue au Complexe Gymnique (3 allée des frères Gauthier), elles rejoindront l’hôtel Officiel « IBIS la Terrasse » pour séjourner jusqu’au lundi 27 mars.
Le vendredi dans le courant de l’après- midi, les gymnastes et leur encadrement découvriront les installations sportives (Palais des Spectacles) pour un entraînement généralisé. Puis au retour, vers 19 h, les dirigeants des différentes nations seront conviés à l’hôtel Ibis même à une réunion de travail reprécisant la réglementation et les modalités du tournoi.
Le samedi matin de 8H30 à 12h, les gymnastes rejoindront à nouveau le Palais des Spectacles pour un entraînement officiel. A 12h une réception officielle dans l’enceinte même du Palais des spectacles sera organisée pour souhaiter la bienvenue à l’ensemble des acteurs : gymnastes – dirigeants – juges et bénévoles. Généralement ce type de réception, regroupe également les autorités locales et invités de la société civile, membres des associations et partenaires. C’est bien souvent le moment des échanges de « cadeaux.
Les délégations se rendront à l’hôtel pour le déjeuner, puis reviendront au Palais des Spectacles à partir de 15 h pour se préparer à la première partie du tournoi qui se terminera vers 21h. Dans la même enceinte et le même jour de 13 à 17h un colloque médical regroupera une centaine de personnes de même profession. Pour les gymnastes et officiels, le dîner se déroulera vers 22h à l’hôtel Ibis.
                Le dimanche matin, sera réservé à un entraînement libre au Complexe Gymnique. Le départ des délégations pour se rendre au Palais des spectacles est fixé vers 12H, où les gymnastes de 15h à 18h, reprendront la compétition dans le cadre de la finale par équipe du premier « Saintégymcup ». Vers 19h, retour à l’hôtel pour se préparer à la dernière étape, celle de la convivialité, pour se rendre vers 20h (minibus) au restaurant « Le Flore » lieu du dîner officiel où plus de 100 personnes sont attendues.
                Le départ de chaque délégation est fixé au lundi 27 mars en direction particulièrement de Saint-Exupéry, soit par bus, soit par minibus, dans les horaires de 7h à 11h30.
                Telles sont les différentes étapes qui attendent nos invités pour vivre pendant 48 heures au rythme de la gymnastique et faire vibrer de nombreux stéphanois.